レンタルオフィス・シェアオフィス選びの注意点

レンタルオフィスやシェアオフィスを選ぶ際の注意点は?

初めて起業独立する際は、どういったオフィスを選ぶのがいいか見当がつかない方も多いと思います。

1人や少人数の起業独立であれば、賃貸オフィスよりもレンタルオフィスやシェアオフィスのほうがコストを抑えることができますし利便性も高いです。

本記事では、初めてレンタルオフィスやシェアオフィス選ぶ際の注意点をご紹介します。

レンタルオフィスを選ぶ際の注意点①:優先順位を決める!

まずはオフィスを選ぶ際の優先順位を決めることをオススメします。

例えば、営業メンバーが多い組織の場合は、クライアントのオフィスに行きやすいように、複数の線路が通っている駅を選ぶのがいいですし、駅からもできるだけ近いほうがいいです。

賃料を抑えるために、不便な駅や、駅から遠い立地を選ぶのは、営業効率が悪くなり、その結果、売り上げの低迷にもつながりかねないので本末転倒です。

このような場合は、賃料よりも立地を重要視するのがおすすめです。

逆に外出の機会が少ない組織の場合は、立地自体をそれほど重要視する必要はなく、滞在する時間の長いオフィス環境の快適さといった点を重要視したほうがいいでしょう。

レンタルオフィスを選ぶ際の注意点②:オフィスを利用する人数は?

オフィスを利用する人数が10人を超える場合は、賃貸オフィスという選択肢も検討したほうがいいですが、それ以下の人数であれば、レンタルオフィスの利便性はとても高いです。

賃貸オフィスを借りる場合、執務スペースだけではなく、受付や会議室なども用意する必要があるため、10人以下の企業、特に5人以下の企業にとっては、自社単独で受付や会議室にかけるコストが割高になってしまうので、賢い選択ではありません。

レンタルオフィスであれば、受付や会議室は自社専用で構える必要がなく、共同で利用できるので、その分だけコストを抑えることが可能です。

レンタルオフィスを選ぶ際の注意点③:どこまでオフィス環境を整えるか?

最後にどこまでオフィス環境を整えるかも十分検討したほうがいいでしょう。

オフィスは、一部を除くほとんどのケースで登記住所としても利用することになるので、移転するとなると大変手間がかかることになります。

そのため、実際に入居して事業を始めてみたら不便で、すぐに移転したいということにならないように、どこまでのオフィス環境を整えるべきか十分検討するのが得策です。

例えば、執務スペースが多少賑やかでも、様々な人と交流しやすい環境のほうがよければシェアオフィスのほうがいいですし、静かなスペースで働きたい方やセキュリティ面を重視したい方は、完全個室のレンタルオフィスを選ぶべきです。

また、来客が多い企業の場合は、おしゃれで綺麗な会議室があるレンタルオフィスを選んだほうがいいでしょうし、翻訳など一部の秘書業務を依頼したい場合はサービス付きレンタルオフィスがオススメです。

どこまでオフィス環境を整えるかは、そこで働く人たちのタイプだったり事業内容、来客が多いかどうかなどによって変わってきますので、自社のタイプに合わせて十分検討してみてください。これら3つのポイントをふまえたうえで、実際にオフィスを探してみるのがいいです。

それでは、実際にどのようなレンタルオフィス・シェアオフィスがあるのかご紹介したいと思います。

 

世界最大手のレンタルオフィス運営会社『リージャス』

ご存知の方も多いかもしれませんが、レンタルオフィス業界で圧倒的なブランド力を誇るのがリージャスです。

リージャスは、日本国内で140拠点以上、海外でも120ヵ国900都市、3,000拠点という他運営会社とは比較にならないほど多くの拠点数を運営しています。

リージャスの強みは、老舗の世界最大手ブランドだからこそできる提供サービスのクオリティの高さと、多くの拠点数があるからこそ実現できる利便性の高さです。

いずれの拠点もそのエリアを代表するシンボルタワーや駅から近いハイグレードオフィスビル内にあり、バイリンガルスタッフによる受付対応や秘書業務などハイクオリティのサービスを受けることができるので、来客が多い企業や雑務を任せたい企業には大変便利なレンタルオフィスといえます。

また、リージャスグループが運営する『リージャス』及び別ブランドの『オープンオフィス』に入居すると、上述した国内・海外合わせて3,000拠点以上のビジネスラウンジを利用できる「ビジネスワールドサービス」が特典として付くので、日本国内や海外への出張が多い企業には非常に便利なレンタルオフィスです。

 

世界No.1ブランドのレンタルオフィス『Regus(リージャス)』

各都市のランドマークとなるハイグレードオフィスビルなど、選りすぐりのロケーションと最先端のビジネス環境を備えたレンタルオフィスを提供しています。バイリンガルスタッフによる受付サービスやビジネスラウンジを備え、秘書サービスの利用も可能です。さらに価格帯のバリュエーションも増えたので、予算に応じて自分に合ったプランを選びやすくなっています。

 

『リージャス』の拠点一覧はこちら

 

コスパに優れた個室レンタルオフィス『オープンオフィス』

ビジネスのスタートに必要な環境を無駄なく完備し、有利な立地にありながらも、必要最小限の規模で経済的な料金のレンタルオフィスを利用できます。

 

『オープンオフィス』の拠点一覧はこちら

 

 

他にもまだある!お薦めレンタルオフィス・シェアオフィス

上記でご紹介した『リージャス』・『オープンオフィス』以外の物件も気になる方向けに、オススメのレンタルオフィスを各エリアごとに下記記事にまとめましたので、こちらもあわせてご参考いただければと思います。

 

東京のレンタルオフィス記事一覧

まずはじめに、東京主要エリアにあるレンタルオフィスやシェアオフィスをまとめた特集記事をご紹介します。

 

【Pick Up!】東京都内の注目レンタルオフィス・シェアオフィス

 

東京の個室レンタルオフィス(登記可)まとめ

 

続きまして、東京の中でも駅や地域など更に細分化したエリアに分けた特集記事をご紹介します。

 

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