サテライトオフィスとは?メリットや運営会社を徹底解説!

サテライトオフィスとは?今注目される新しい働き方の拠点

近年、「サテライトオフィス」という言葉を耳にする機会が増えています。

働き方改革やコロナ禍の影響により、テレワークやリモートワークが一般的になりつつある中で、企業は「働く場所の柔軟性」を重視するようになりました。

とはいえ、在宅勤務は仕事に集中しづらいですし、セキュリティ面の不安やチーム連携が難しいといった課題もあります。

そんな課題を解決する新しい「働く場所」が、サテライトオフィスです。

社員が本社オフィス以外で快適かつ安全に働ける場として、サテライトオフィスを活用する事例が増えてきています。

そこで、本記事では、サテライトオフィスの意味と仕組み、注目される背景、メリットや選び方のポイント、オススメの運営会社などについて、初めての方にも分かりやすく解説します。

これからサテライトオフィスの導入を検討している方は、ぜひこの記事をご参考ください。

サテライトオフィスとは

サテライトオフィスとは?基本の意味と仕組み

サテライトオフィス(Satellite Office)とは、企業の本社から離れた場所に設置されたオフィスのことで、「Satellite(衛星)」という言葉のとおり、本社を中心にして複数の拠点を衛星のように配置することから、サテライトオフィスと呼ばれています。

社員は、本社まで行くことなく、自宅や出張先の近くなどアクセスしやすい拠点を選び、快適な環境でパソコン業務やオンライン会議などを行うことできるというメリットがあります。

賃貸オフィスを借りることで自社専用の拠点としてサテライトオフィスを設置するケースもありますが、ゼロからオフィス環境を整える必要があるため、初期費用や内装工事などのコストが非常にかかります。

一方、レンタルオフィスやシェアオフィスのような共同利用の場合は、オフィス設備が最初から揃っているため、コストを抑えてスピーディにサテライトオフィスを開設できます。

 

サテライトオフィスが注目される背景

サテライトオフィスが急速に注目を集めている背景には、社会の大きな変化があります。

 

■テレワークの普及と働き方の多様化

コロナ禍以降、多くの企業がリモートワークを導入しましたが、「在宅勤務だけでは孤立感がある」「自宅の作業環境が整っていない」という声も多く、自宅以外で集中できるセカンドワークプレイスとしてサテライトオフィスのニーズが高まっています。

 

■企業の課題解決ニーズ

通勤時間の短縮による生産性向上や、オフィスコストの削減、災害時の事業継続(BCP)対策、採用の地方分散化などの課題を同時に解決できる手段として、サテライトオフィスは企業戦略の一部になりつつあります。

 

サテライトオフィスの設備・サービス

サテライトオフィスに求める設備は企業によって多少の違いはありますが、大前提として社員が快適に働ける場であることが重要です。

そのため、インターネット環境・電源・複合機・会議室などの基本的な設備はもちろんのこと、オンライン会議が多い企業の場合は、電話やWEB会議専用の防音個室があるとベストです。

また、来客対応、郵便物の受け取りや転送、オフィス内の清掃といったサポートサービスが充実していると、より快適な環境で仕事ができるので社員の業務が捗ります。

 

サテライトオフィスの種類

サテライトオフィスには都市型と地方・郊外型があります。

 

■都市型サテライトオフィス

都心部やオフィス街に設置され、レンタルオフィスやシェアオフィスなど複数の企業が利用する共用タイプが多いです。

営業が多い会社の場合、都心の重点エリアにサテライトオフィス拠点を設置することで、効率的に営業活動ができます。

 

■地方・郊外型サテライトオフィス

社員の通勤時間を削減したり、BCP対策の一環で地方や郊外にサテライトオフィスを設置することが多いです。

また、地方移住や地方創生の一環として、自然豊かな地域に設置されるケースもあります。

 

サテライトオフィスのメリット

サテライトオフィスを利用するメリットは以下のとおりです。

 

■通勤時間の削減・生産性向

自宅の近くで働けることで、通勤ストレスが軽減し、業務への集中度が高まります。

 

■ワークライフバランスの改善

子育てや介護との両立がしやすく、社員満足度の向上にもつながります。

 

■地方人材の活用・採用強化

首都圏だけでなく地方在住者も働けるため、優秀な人材を全国から採用できます。

 

■災害・感染症へのリスク分散(BCP対策)

災害や感染症などの影響で、本社オフィスが使えなくなった場合も、他拠点で業務を継続できる体制を確保できます。

 

■企業イメージ向上・ESG対応

柔軟な働き方の推進は、社会的評価の向上にもつながります。

 

サテライトオフィスのデメリット

サテライトオフィスを利用するデメリットは以下のとおりです。

 

■設置・運用コストがかかる

本社オフィスとは別にオフィスを設置することになるためコストがかかります。

 

■社員間のコミュニケーション不足

社員の働く場所が分散されることで、コミュニケーション不足が発生するリスクはあります。

 

■勤務管理・評価制度の見直しが必要

サテライトオフィスの特性に合わせた勤怠管理・評価制度を導入する必要があります。

 

サテライトオフィス選びのポイント

サテライトオフィスを選ぶ際には以下のポイントをチェックしてください。

 

■立地やアクセスの良さ

当たり前のことですが、一定数の社員が本社よりも行きやすく便利な場所かどうかは最も重要なポイントです。

 

■設備やサポート体制

賃貸オフィスを借りる場合は、必要な設備を自ら導入することになりますが、レンタルオフィスやシェアオフィスを活用する場合、運営会社によって設備やサポート体制(来客対応や郵便物の受け取りなど)が異なるため、自社にとって必要な設備やサポートが何かを確認したうえで選ぶことがポイントです。

 

■料金プラン

レンタルオフィスやシェアオフィスの場合、専用個室・固定デスク・フリーデスクなど様々な座席タイプがあるほか、業界大手の運営会社の場合は、1拠点に限らず、複数の拠点を人数単位で利用できるプランを用意しているところもあります。

 

サテライトオフィスに適したオススメ運営会社一覧

ここからは、サテライトオフィスにオススメのレンタルオフィスやシェアオフィス運営会社をご紹介します。

 

フレキシブルオフィス業界世界最大手『リージャス』

リージャスは、好立地にあるシンボルタワーやハイグレードなビルにオフィスを構え、最先端のビジネス環境を備えたレンタルオフィスです。

オフィス家具やネット環境など充実した設備が揃っているほか、バイリンガルの受付スタッフによる秘書サービスも提供しており、価格帯や契約期間も目的に合わせて選ぶことが可能です。

リージャスグループは、日本国内だけで200拠点以上、海外では120ヵ国で4,000拠点という他の運営会社とは比較にならないほど多くの拠点数を運営しています。

リージャスグループが運営するレンタルオフィスに入居すると、他拠点のビジネスラウンジも利用できるため、日本国内や海外への出張が多い企業のサテライトオフィスに最適です。

 

▼リージャスの各拠点はこちら
リージャスのレンタルオフィス一覧

 

リージャスのサービス内容については以下の記事でも詳しくご紹介しています。

レンタルオフィス業界最大手の「リージャス」が選ばれる7つのメリット

 

三井不動産運営のレンタルオフィス・シェアオフィス『ワークスタイリング』

ワークスタイリング(WORK STYLING)は、三井不動産株式会社が運営するレンタルオフィス・シェアオフィスです。

主要オフィス街の好立地にあるハイグレードビルに位置し、受付ではクルーによるコンシェルジュサービスを行っており、快適で働きやすい環境を提供しています。

セキュリティが万全で快適な環境の執務室のほか、会議室・ラウンジ・完全個室型の電話ブース・複合機・カフェコーナーなど充実した設備が揃っています。

 

▼ワークスタイリングの各拠点はこちら
ワークスタイリング(WORK STYLING)のシェアオフィス一覧

 

野村不動産運営のサービスオフィス『H¹O』

H¹O(エイチワンオー)は、野村不動産が運営するレンタルオフィス・サービスオフィスです。

スタートアップの本社オフィス、企業の支社・サテライトオフィス、地方・海外企業の拠点、フリーランサーなど、少人数で働く方のニーズに対応しています。

プライバシーと快適性が確保された個室空間は個別空調になっており、内装カスタマイズも可能です。オフィス内は生体認証(顔認証・指紋認証)を採用しているためセキュリティ面も安心です。

平日の9時から18時は有人受付サービスを行っているので、来客や郵便物の受け取りにも対応しています。その他、共有ラウンジや各種アメニティサービスなど働きやすい環境が整っています。

 

▼H¹Oの各拠点はこちら
H¹O(エイチワンオー)のサービスオフィス一覧

 

東急不動産が運営する会員制シェアオフィス『ビジネスエアポート』

ビジネスエアポートは、東急不動産が運営する会員制シェアオフィスです。

国際空港ラウンジのような上質な空間と、そこから生まれる交流を大切にしながら、ビジネスの飛躍をサポートすることをコンセプトにしています。

サービスオフィス(個室・半個室)を契約すると、ビジネスエアポート全店の共用ラウンジ(シェアワークプレイス)にてソロワークやゲストをお迎えしてのお打合せも可能ですので、営業などで移動が多い方には特にオススメのレンタルオフィスです。

受付時間内は、コンシェルジュが来客対応や不在時の宅配物受取・郵便物の発送代行にも対応しており、共用の会議室やラウンジ・複合機など設備も揃っています。

 

▼ビジネスエアポートの各拠点はこちら
ビジネスエアポートのシェアオフィス一覧

 

ビジネスエアポートのサービス内容については以下の記事でも詳しくご紹介しています。

東急不動産が運営する『ビジネスエアポート』の魅力とは?

 

全国に180拠点以上展開するシェアオフィス『BIZcomfort』

BIZcomfort(ビズコンフォート)は、株式会社WOOCが運営するシェアオフィスです。

BIZcomfortには個室プランのほか、拠点によっては固定席やフリースペースのコワーキングプランもあるので、自社のワークスタイルに合わせてプランを選びやすいという特徴があります。

個室オフィス会員になると、全国にあるBIZcomfortのコワーキングスペースや会議室を使えるため、出張が多い方には特に便利です。

 

▼BIZcomfortの各拠点はこちら
BIZcomfort(ビズコンフォート)のシェアオフィス一覧

 

上場企業の100%子会社が運営するレンタルオフィス『THE HUB』

THE HUB(ザ ハブ)は、上場企業の100%子会社が運営しており、安心の経営基盤で快適なオフィス環境を提供しているレンタルオフィスです。

起業に最適な住所利用から、お気に入りの拠点の共用ワークスペース利用、 一般事務所と同様の専用個室オフィス利用まで、働き方に合わせてプランを選べるというメリットがあります。

料金が格安でありながらも、鍵付きの専用個室には家具やネット回線を完備しており、コピー機・会議室・フリードリンクなどの共有設備もあるので、コストパフォーマンスに優れています。

レンタルオフィスを契約した場合、『THE HUB』の他拠点にあるワークラウンジを無料で利用できるため、サテライトオフィスとして活用しやすいです。

 

▼THE HUBの各拠点はこちら
THE HUB(ザ ハブ)のレンタルオフィス一覧

 

サテライトオフィスとは?:エリア別紹介記事

サテライトオフィスに適したレンタルオフィスやシェアオフィスについて、エリア別にピックアップした記事をご紹介しますので、あわせてご参考ください。

 

■東京

 

東京のサテライトオフィス

 

渋谷のサテライトオフィス

 

新宿のサテライトオフィス

 

東京駅のサテライトオフィス

 

品川のサテライトオフィス

 

新橋のサテライトオフィス

 

 

■東京以外

 

札幌のサテライトオフィス

 

横浜のサテライトオフィス

 

埼玉のサテライトオフィス

 

千葉のサテライトオフィス

 

名古屋のサテライトオフィス

 

大阪のサテライトオフィス

 

京都のサテライトオフィス

 

福岡のサテライトオフィス

 

サテライトオフィスとは?:関連記事

最後に、本記事に関連する記事もあわせてご紹介します。

 

レンタルオフィスとは?

 

シェアオフィスとは?

 

サービスオフィスとは?

 

フレキシブルオフィスとは?

 

サテライトオフィスにオススメのオフィス

 

レンタルオフィス・シェアオフィスの大手企業一覧

 

サテライトオフィスとは?:まとめ

サテライトオフィスとは、単なる「支店」ではありません。

社員にとっては、通勤負担の軽減や柔軟な働き方を実現できますし、企業にとっては、生産性向上・人材確保・リスク分散を可能にします。

未来の「働く」を支える拠点として、サテライトオフィスの存在価値は今後ますます高まっていきます。

働き方が多様化する今こそ、自社のニーズに合わせたサテライトオフィスの導入を検討してみましょう。

 

 

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