レンタルオフィスの選び方
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レンタルオフィスを選ぶ際の基準は?
レンタルオフィスやシェアオフィスは、最初からオフィス環境が整っていて、一部の設備を他利用者と共同で利用するという大きなくくりの中では同じですが、細かい部分については、オフィスの運営事業者によって提供するサービス内容が異なります。
また、利用者側の事業内容や企業規模、ワークスタイルなどによって、オフィスに求めるものは変わると思いますので、自社にあったレンタルオフィスを選ぶことが大切です。
では、レンタルオフィスやシェアオフィスを選ぶ際に、どのような基準で選ぶのがいいのでしょうか?
本記事では、レンタルオフィスの選び方について解説いたします。
ワークスペースのタイプで選ぶ!
レンタルオフィス会社が提供しているワークスペースは、大きく分けて専有タイプとシェアタイプの2つに分かれいますが、この2つのタイプ以外に、バーチャルオフィスというサービスを提供している事業者もあります。
専有オフィス
契約した企業専用の個室もしくは専用のブースを利用できるので、周囲の視線や会話を気にすることなく、集中して仕事ができるため、周りが気になる方にオススメのタイプです。
シェアオフィス
他社との共同利用になるので、周囲が気になる方には不向きですが、専有タイプよりもコストを抑ええることができ、また利用者同士でコミュニケーションをしやすい環境なので、ネットワークを作りやすいというメリットが挙げられます。
バーチャルオフィス
ワークスペースを利用できず、あくまでも住所利用など限定したサービスのみ利用できるサービスです。
最もコストを抑えることができるので、1人で起業していて、特定のワークスペースを必要とせず、自宅やカフェで仕事をするノマドタイプの方にオススメのサービスです。
サービスの質で選ぶ!
レンタルオフィスの中では、一般的なレンタルオフィスと、高品質なサービスを提供するサービスオフィスに分かれます。
サービスオフィスはレンタルオフィスと比べてやや高額になるケースが多いのですが、その分、サービス内容がとても充実していて、高級感のあるオフィススペースや会議室、バイリンガルによる秘書業務のサポートなど、快適なオフィス環境を利用することが可能です。
多少コストが高くても、快適なオフィス環境を重要視する経営者の方や、来客が多く、高級感のある会議室で打ち合わせをしたいといった企業にはサービスオフィスがオススメです。
賃料・広さなど、細かい条件で選ぶ!
どういったオフィスが自社に合うのかイメージがわかないという方は、オフィスの基本情報である賃料、広さ、法人登記ができるかどうか、受付対応があるか、会議室があるか、OA機器や机・椅子は最初から揃っているかといった内容で探してみるのも一つの方法です。
運営会社で選ぶ!
レンタルオフィスを多店舗展開している会社の場合、利用者が求めるサービスを熟知していますし、多店舗展開できるだけの人気があるということですので、安心して利用することができます。
また、多店舗展開している場合、出張先に系列店舗があれば、利用できるケースもあります。
多店舗展開している運営会社としては、世界で4,000拠点も展開しているリージャスグループがあるのでご紹介します。
世界最大手のレンタルオフィス『リージャスグループ』
リージャスグループは、日本国内で180拠点以上、海外でも120ヵ国で4,000拠点という他運営会社とは比較にならないほど多くの拠点数を運営しています。
リージャスグループの強みは、老舗の世界最大手ブランドだからこそできる提供サービスのクオリティの高さと、多くの拠点数があるからこそ実現できる利便性の高さです。
いずれの拠点もそのエリアを代表するシンボルタワーや駅から近いハイグレードオフィスビル内にあり、バイリンガルスタッフによる受付対応や秘書業務などハイクオリティのサービスを受けることができるので、来客が多い企業や雑務を任せたい企業には大変便利なレンタルオフィスといえます。
また、リージャスグループが運営する『リージャス』及び別ブランドの『オープンオフィス』に入居すると、上述した国内・海外合わせて3,000拠点以上のビジネスラウンジを利用できる「ビジネスワールドサービス」が特典として付くので、日本国内や海外への出張が多い企業には非常に便利なレンタルオフィスです。
◉世界No.1ブランドのレンタルオフィス『リージャス』
各都市のランドマークとなるハイグレードオフィスビルなど、選りすぐりのロケーションと最先端のビジネス環境を備えたレンタルオフィスを提供しています。バイリンガルスタッフによる受付サービスやビジネスラウンジを備え、秘書サービスの利用も可能です。さらに価格帯のバリュエーションも増えたので、予算に応じて自分に合ったプランを選びやすくなっています。
◉コスパに優れた個室レンタルオフィス『オープンオフィス』
ビジネスのスタートに必要な環境を無駄なく完備し、有利な立地にありながらも、必要最小限の規模で経済的な料金のレンタルオフィスを利用できます。
エリアで選ぶ!
最後に、最も重要な選択基準の一つはやはりなんといってもエリアです。営業などで外出頻度が高い場合は、取引先があるエリアや乗り入れ路線数が多い駅の近くがオススメです。最寄駅からの距離も徒歩5分以内と10分以上とは日々の積み重ねで大きな違いになり、営業効率に影響します。
逆に外出頻度が低い場合は、自宅から乗り換えなしで通勤時間をできるだけ抑えられるかという基準で選ぶのがいいかと思います。
ご希望のエリアが既に決まっている方は、下記にエリア別の記事一覧をまとめましたので、ご参考ください。
東京主要エリア
■出張が多い方にオススメのエリア
■都内移動に便利なターミナル駅
■人気アドレスの港区主要エリア
■東京駅から近い主要オフィス街
■その他の人気主要エリア
関東エリア(東京除く)
●神奈川県
●千葉県
●埼玉県
●茨城県
●群馬県
関西主要エリア
●大阪府
●京都府
●兵庫県
東海主要エリア
●愛知県
●静岡県
北海道・東北エリア
●北海道
●宮城県
●福島県
●青森県
●岩手県
●山形県
甲信越・北陸エリア
●長野県
●石川県
●富山県
●新潟県
中国・四国エリア
●岡山県
●広島県
●香川県
●愛媛県
九州・沖縄エリア
●福岡県
●長崎県
●大分県
●沖縄県
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最後に、本記事に関連する記事もあわせてご紹介します。
レンタルオフィスの選び方:まとめ
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