レンタルオフィスとは?

レンタルオフィスとは、1名から10名程度の小規模企業にオススメのオフィス形態で、物件によっては実務を行う際に必要な机や椅子、FAX・コピー機などのOA機器、インターネット回線などが揃っているので、非常に便利なサービスです。一般的には賃貸オフィスに比べてコストを抑えることができ、かつ、必要な設備が最初から整っていることもあり、速やかにビジネスを始めることができる点が大きな特徴です。

なぜ賃貸オフィスよりもコストを抑えることが出来るのか?

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賃貸オフィスの場合、机や椅子、FAX・コピー機、インターネット回線などを自社ですべて準備する必要がありますので、非常に手間がかかると同時に、多額の初期コストも必要になります。

レンタルオフィスの場合も、物件によっては、一部、自社で用意する必要がある場合もありますが、ほとんどの設備はあらかじめ揃っています。そのため、煩わしい手間も無くなりますし、初期コストを大幅に抑えることが可能です。

また、賃貸オフィスの場合、受付や会議室などの設備は、自社で準備する必要があるので、そのためのスペースを確保する必要がある=その分コストがかかりますが、レンタルオフィスの場合は、他入居者と共有で利用できるため、その分、毎月のランニングコストを抑えることが可能です。

専有オフィスとシェアオフィスの違いは?

レンタルオフィスは、専有オフィスとシェアオフィスの大きく2つに分けられます。専有オフィスは、完全個室もしくはパーテーションなどで仕切られていて、執務スペースを自社専用で利用できるので、他人の目も気にならずに仕事が出来ます。シェアタイプは広いスペースを他社と共同で利用するので、専有タイプと比べますと、場合によっては他人の目が少し気になることもあるかもしれませんが、同じ入居者同士でコミュニケーションを取りやすい環境ですので、そこからビジネスに発展することもあるようです。

レンタルオフィスとは異なりますが、執務スペースは必要ない方向けのサービスとして、住所や電話番号、郵便物の受け取り・転送など一部のサービスのみを利用するバーチャルオフィスというサービスもあります。

小規模企業に便利なオプションサービス

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ほとんどのレンタルオフィスでは、専用の電話番号や法人登記にも使用できる住所を利用することが可能です。また、受付対応や郵便物の受け取り、会議室利用時のお茶出しなどに対応しているケースも多いです。

特にサービスが充実しているレンタルオフィス(=サービスオフィス)では、資料作成や翻訳など、秘書スタッフによる業務のサポートにも対応していることがあり非常に便利です。

それでは、実際にどのようなレンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペースがあるのかご紹介したいと思います。

世界最大手のレンタルオフィス運営会社『リージャス』

ご存知の方も多いかもしれませんが、レンタルオフィス業界で圧倒的なブランド力を誇るのがリージャスです。

リージャスは、日本国内で100拠点以上、海外でも120ヵ国900都市、3,000拠点という他運営会社とは比較にならないほど多くの拠点数を運営しています。

リージャスの強みは、老舗の世界最大手ブランドだからこそできる提供サービスのクオリティの高さと、多くの拠点数があるからこそ実現できる利便性の高さです。

リージャスは、いずれの拠点もそのエリアを代表するシンボルタワーや駅から近いハイグレードオフィスビル内にあり、バイリンガルスタッフによる受付対応や秘書業務などハイクオリティのサービスを受けることができるので、来客が多い企業や雑務を任せたい企業には大変便利なレンタルオフィスといえます。

また、リージャスグループが運営するリージャス及び別ブランドのオープンオフィスに入居すると、上述した全国100拠点以上、世界3,000拠点以上のビジネスラウンジを利用できる「ビジネスワールドサービス」が特典として付くので、日本国内や海外への出張が多い企業には非常に便利なレンタルオフィスです。

 

●Regus(リージャス)
各都市のランドマークとなるハイグレードオフィスビルなど、選りすぐりのロケーションと最先端のビジネス環境を備えたレンタルオフィスを提供しています。バイリンガルスタッフによる受付サービスやビジネスラウンジを備え、秘書サービスの利用も可能です。さらに価格帯のバリュエーションも増えたので、予算に応じて自分に合ったプランを選びやすくなっています。

 

●Openoffice(オープンオフィス)
ビジネスのスタートに必要な環境を無駄なく完備し、有利な立地にありながらも、必要最小限の規模で経済的な料金のレンタルオフィスを利用できます。
リージャスが運営する各拠点の一覧は下記ページからご覧いただけますので、気になる物件がありましたらお問い合わせください。

 

リージャスグループ』の拠点一覧はこちら

 

いま注目の急成長ブランド『ビズサークル』『ビズコンフォート』

ここ数年、拠点数が急拡大している株式会社リビング・エージェント運営の『ビズサークル』と『ビズコンフォート』もおすすめです。

『ビズサークル』『ビズコンフォート』は、リージャスほどの高層ハイグレードオフィスやバイリンガルスタッフによる秘書サービスまではありませんが、そこまでのサービスを必要とはしていない方で、コスパ良く完全個室のレンタルオフィスやコワーキングスペースを利用したい方向けにサービスを展開しているのが人気の秘訣です。

 

●完全個室のレンタルオフィスを低コストで提供する『ビズサークル』

首都圏・大阪・愛知を中心に50拠点以上展開しており、24時間利用可能で高品質なデザインオフィスを提供する完全個室の格安レンタルオフィスです。

『ビズサークル』の拠点一覧はこちら

 

●365日24時間利用できる会員制コワーキングスペース『ビズコンフォート』

「大人カッコイイ」をコンセプトにデザインしたコワーキング&シェアオフィスです。

『ビズコンフォート』の拠点一覧はこちら

 

他にもまだある!お勧めレンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペース

上述の2社以外にもおすすめのレンタルオフィス・シェアオフィス、コワーキングスペースがありますので、まとめてご紹介します。

 

●レンタルオフィス業界では数少ない上場企業が運営する『ハローオフィス』

東証マザーズに上場しているエリアリンク株式会社が運営しているレンタルオフィスで、どの物件も最寄駅から徒歩5分以内というアクセスの良さが特徴です。

『ハローオフィス』の拠点一覧はこちら

 

●ハイクオリティ・コストパフォーマンスに優れた『EXPERT OFFICE』

少数精鋭企業の成長に合わせて快適で創造的なワークタイムを提供する日総ビルディング株式会社のレンタルオフィスです。

『EXPERT OFFICE』の拠点一覧はこちら

 

●東急不動産の100%子会社が運営する『Business-Airport』

国際空港のビジネスラウンジのような快適な空間を提供している会員制サテライトオフィスです。

『Business-Airport』の拠点一覧はこちら

 

 

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