レンタルオフィスのチェックポイント15選!あなたがレンタルオフィスに求めるものは?【最新2018】

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失敗しないレンタルオフィス選びのチェックポイントをまとめてご紹介!

レンタルオフィスを選ぶ際には様々な注意すべきチェックポイントがあります。料金が安いという理由だけでなんとなく選んでしまうと、入居後に実際利用してから後悔するかもしれません。

レンタルオフィスに何を求めるのかは利用者によって異なりますので、安易に料金だけでは選ばずに、自社にあったオフィス選びが非常に重要です。

そのためには、どのポイントをチェックすればいいのかを契約前に知っておく必要があります。

そこで、本記事では、失敗しないレンタルオフィス選びのチェックポイントを下記にまとめたので、これからレンタルオフィスをお探しの方はぜひ参考にしてみてください。

 

【レンタルオフィス選び】ポイント①:エリア

都内であれば特にこだわりがなくどこでもいいのか、もしくは港区限定でお探しなのかなど、まず最初にエリアの選定から始めることをお薦めします。

東京23区が主な商圏でかつ地方出張も多い企業でしたら東京駅や品川駅に近いエリアがいいですし、IT系のスタートアップ企業には渋谷駅周辺が人気です。

事業内容によって相性のいいエリアもありますし、また、通勤で利用する路線も考慮して、エリアをお選びになるのがいいでしょう。

東京駅(広場)

【レンタルオフィス選び】ポイント②:利用可能な路線数

移動がほとんどない企業でしたらそれほど重要ではありませんが、営業などで外出が多い場合は、最寄り駅は複数路線が乗り入れているか、もしくは徒歩圏内で複数駅を利用できるかはとても重要です。

複数路線を利用できれば、取引先への移動時間の大幅な短縮に繋がりますので、業務効率の観点から重要視すべきポイントの一つです。

 

【レンタルオフィス選び】ポイント③:最寄り駅からオフィスまでの距離

こちらもチェックポイント②と同じく外出が多い企業は重要なポイントです。

最寄り駅からレンタルオフィスまでの距離の違いが、たとえわずか徒歩数分だったとしても、塵も積もれば山となります。

片道5分の違いは1往復10分の短縮に繋がります。1日の間に通勤と外出2回あわせて計3回の往復があると仮定した場合、1日あたり30分の短縮に繋がり、仮に営業日数を年間200日で算出しますと、年間で6,000分(=100時間)の違いになります。

これは1人あたりの短縮時間になりますので、社員数が多ければその分だけ短縮時間が増えることになり、その時間を他の意義ある業務に投下したほうが明らかに効率的です。

 

【レンタルオフィス選び】ポイント④:個室内(セキュリティ/空調/防音etc.)

施錠ができる完全個室タイプか、部屋の上部が空いている欄間オープン型の個室タイプか、パーテーションなどで簡易的に仕切られているブースタイプなどが挙げられます。

最も利便性の高い個室は、施錠が出来るだけではなく、空調も個別で設定することができますが、その分、他と比べて費用はやや高めの設定になります。

欄間オープンタイプやブースタイプの個室は完全個室と比べるとコストは安く抑えられますが、隣の個室から電話の声などの雑音が聞こえてくるため(逆に自分が話す声も隣室の方に聞かれます)、静かな環境で集中したい方には、ややコストが高くなっても完全個室型のレンタルオフィスをお薦めします。

※完全個室の場合でも多少は隣室の声や音が漏れるケースがありますので、気になる方は内覧時に防音度合いをチェックしてみてください。

レンタルオフィスの個室

 

【レンタルオフィス選び】ポイント⑤:机・椅子

執務スペース内には、机や椅子が最初から標準装備されているのか、もしくは自分たちで購入し室内にセットする必要があるのかで、初期コストや手配する手間が変わってきます。

起業時やオフィス移転時は手続きなど他にもやらなければならないことがあるので、できるだけ手間なくスピーディに業務に取り掛かりたい方には、最初からオフィス環境が全て整っているレンタルオフィスのほうが便利といえます。

 

【レンタルオフィス選び】ポイント⑥:複合機

他の入居者との共同利用として共有スペースに複合機が用意されているか、もしくは自社で複合機を購入し、自社専用の個室スペース内に自ら設置しなければいけないのかによって、初期コストや設置スペースの確保などが変わってきますので、こちらも契約前に確認したほうがポイントです。

 

【レンタルオフィス選び】ポイント⑦:会議室

来客が多い企業の方は、利用可能な会議室が共有スペースに用意されているか、また会議室がある場合は会議室の混雑状況についても、契約前にレンタルオフィス運営会社へ確認することをお薦めします。

会議室があったとしても一つしかない場合や、複数あっても会議室の利用者が多いレンタルオフィスは、いつも会議室が埋まっていて、自分の希望時間に利用することができないというケースもよくあります。

レンタルオフィスの会議室

 

【レンタルオフィス選び】ポイント⑧:受付対応

同じく来客が多い企業の場合、受付にスタッフが常駐するレンタルオフィスのほうが来客の方の心象は良くなるでしょう。

中にはオプションでお茶出しまで対応してくれるレンタルオフィスもあります。

ただ、最近は大手企業のオフィスでも受付にスタッフがおらず、電話やタブレットで受付対応している企業も増えてますので、そこまで重要視する必要はないかと思います。

 

【レンタルオフィス選び】ポイント⑨:電話応対サービス

営業など外出が多く、オフィス内に誰もいない時間が多い企業は、電話応対をアウトソーシングするのは必要不可欠です。

この電話応対について、レンタルオフィス運営会社がオプションで対応しているところもありますので、必要な方は内覧時に確認してみてください。

また、レンタルオフィス運営会社が対応していないとしても、専門の電話秘書サービス会社がいくつもありますので、レンタルオフィスを選ぶ際のマストポイントにする必要はありません。

 

【レンタルオフィス選び】ポイント⑩:秘書サービス

データ入力などの事務作業から新幹線やホテルの手配、また、バイリンガルスタッフによる資料翻訳などの業務にも対応可能な、いわゆる秘書サービスをオプションで提供しているレンタルオフィスもあります。

社員として秘書を採用するほどの業務量はないけれど、必要時に秘書業務を外部に依頼したいという方にはお薦めのサービスです。

 

【レンタルオフィス選び】ポイント⑪:共有スペース

ちょっと一息つきたい時や、会議室を借りるまでは必要ないけれど、来客と少し打ち合わせをしたい時などに利用できるラウンジのような共有スペースがあるレンタルオフィスもあります。

絶対必要という訳ではないかもしれませんが、割と使い勝手がいいスペースなのであると便利です。

レンタルオフィスのラウンジ

 

【レンタルオフィス選び】ポイント⑫:ドリンクサービス

レンタルオフィスによっては、共有スペースにフリードリンクが設置されているところもあります。無くても困るものではありませんが、これもあると便利なサービスの一つです。

 

【レンタルオフィス選び】ポイント⑬:利用料金

利用料金はもちろん格安であることに越したことはないのですが、本文冒頭でもお伝えした通り、料金だけで選ぶと入居してから後悔するリスクがあります。

料金が安いということは、その分だけオフィス設備に関する何らかのコストを削っているとも考えられるので、あなたが希望する十分なオフィス環境が整っていない可能性もあります。

単純に料金だけで比較するのではなく、各レンタルオフィスのサービス内容をふまえたうえで、投下できるコストを検討されるのがいいかと思います。

 

【レンタルオフィス選び】ポイント⑭:入居するオフィスビルのグレード

ポイント⑬の利用料金とも連動する話ですが、士業やコンサルタントの方など、安心感や信頼性が取引にも影響しやすい場合は、多少費用が高くなっても、グレードの高いオフィスビルに入居しているレンタルオフィスがお薦めです。

格安レンタルオフィスの場合、中には古いオフィスビルのケースも多々あり、来客された方は、取引先として信用できるか心配になってしまうかもしれません。

レンタルオフィスのビル

 

【レンタルオフィス選び】ポイント⑮:運営会社の信頼性

レンタルオフィスはここ数年、ニーズの高まりとともに非常に増えてきており、中には初めてレンタルオフィス事業に参入したばかりの運営会社もあります。

そういったレンタルオフィスでは、まだスタッフが慣れていなかったり、設備面などで何らかの不便が発生することもありうるので、内覧時には十分なチェックをお薦めします。

その点、リージャスグループなど業界大手の企業が運営するレンタルオフィスであれば、サービスが充実しており安心して利用できます。

 

世界最大手のレンタルオフィス運営会社『リージャスグループ』

ご存知の方も多いかもしれませんが、レンタルオフィス業界で圧倒的なブランド力とネットワークを誇るのがリージャスグループです。

リージャスグループは、日本国内で100拠点以上、海外でも120ヵ国900都市、3,000拠点という他運営会社とは比較にならないほど多くの拠点数を運営しています。

リージャスの強みは、老舗の世界最大手ブランドだからこそできる提供サービスのクオリティの高さと、多くの拠点数があるからこそ実現できる利便性の高さです。

いずれの拠点もそのエリアを代表するシンボルタワーや駅から近いハイグレードオフィスビル内にあり、バイリンガルスタッフによる受付対応や秘書業務などハイクオリティのサービスを受けることができるので、来客が多い企業や雑務を任せたい企業には大変便利なレンタルオフィスといえます。

また、リージャスグループが運営する『リージャス』及び別ブランドの『オープンオフィス』に入居すると、上述した全国100拠点以上、世界3,000拠点以上のビジネスラウンジを利用できる「ビジネスワールドサービス」が特典として付くので、日本国内や海外への出張が多い企業には非常に便利なレンタルオフィスです。

 

世界No.1ブランドのレンタルオフィス『Regus(リージャス)』

各都市のランドマークとなるハイグレードオフィスビルなど、選りすぐりのロケーションと最先端のビジネス環境を備えたレンタルオフィスを提供しています。バイリンガルスタッフによる受付サービスやビジネスラウンジを備え、秘書サービスの利用も可能です。さらに価格帯のバリュエーションも増えたので、予算に応じて自分に合ったプランを選びやすくなっています。

『リージャス』の拠点一覧はこちら

 

コスパに優れた個室レンタルオフィス『オープンオフィス』

ビジネスのスタートに必要な環境を無駄なく完備し、有利な立地にありながらも、必要最小限の規模でコストパフォーマンスに優れた料金設定のレンタルオフィスです。

『オープンオフィス』の拠点一覧はこちら

 

 

いかがでしょうか?

 

ご希望のエリアが決まっている方向けに、お薦めのレンタルオフィスをエリア別にご紹介している記事を下記にまとめましたので、よろしければご参考ください。

 

東京のレンタルオフィス特集記事一覧

東京主要エリアにあるレンタルオフィスのエリア別特集記事をご紹介します。

 

◉【Pick Up!】東京都内の注目レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペース

 

出張が多い方にお勧めのエリア

東京駅は、起点になっている東海道新幹線や東北新幹線をはじめ多くの新幹線が乗り入れているので、国内出張が多い方にはもっとも利便性が高い駅の一つであることは間違いありません。羽田空港や成田空港まではリムジンバスが運航しているので、海外出張が多い方にも便利です。

また、品川駅も同様に東海道新幹線が乗り入れており、京急線を利用すれば羽田空港まで20分もかからずに到着することが可能ですので、品川駅も国内・海外問わず、出張が多い方には非常におすすめです。

 

東京駅周辺の個室レンタルオフィス・格安シェアオフィスまとめ!【丸の内・大手町・八重洲編】

 

品川の個室レンタルオフィス・格安シェアオフィス(登記可)まとめ!

 

 

都内移動に便利なターミナル駅

渋谷、新宿、池袋は言うまでもなく都内移動にはとても便利なビッグターミナル駅です。

「渋谷駅」は、JR山手線・埼京線・湘南新宿ライン、東京メトロ銀座線・半蔵門線・副都心線、東急東横線・田園都市線、京王井の頭線、「新宿駅」は、JR山手線・埼京線・湘南新宿ライン・中央線・総武線、京王線、小田急線、東京メトロ丸ノ内線、都営地下鉄新宿線・大江戸線、「池袋駅」は、JR山手線・埼京線・湘南新宿ライン、東京メトロ丸ノ内線・有楽町線・副都心線といずれの駅も乗り入れ路線が非常に多く、都内主要エリアであれば、どこにでもスムーズに移動することができます。

 

渋谷の個室レンタルオフィス・格安シェアオフィス(登記可)まとめ!【渋谷駅周辺・新南口編】

 

新宿の個室レンタルオフィス・格安シェアオフィス(登記可)まとめ!【西新宿・新宿三丁目編】

 

池袋の個室レンタルオフィス・格安シェアオフィス(登記可)まとめ!

 

 

人気アドレスの港区主要エリア

港区は、オフィスとしても個人宅としてもとても人気のあるエリアです。そのため、東京23区で企業数が最も多いのは港区で、それだけブランド力が高いといえます。もちろん、都内主要エリアにはスムーズに移動できるので、レンタルオフィスやシェアオフィスを借りるのにも便利なエリアです。

 

六本木のレンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングまとめ!【六本木・麻布・赤坂編】

 

表参道の個室レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペース(登記可)まとめ!

 

赤坂の個室レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングまとめ!【赤坂見附・溜池山王編】

 

虎ノ門・神谷町の個室レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペースまとめ!

 

 

東京駅から近い主要オフィス街

東京駅は新幹線の乗り入れ路線が多く、出張が多い方には特におすすめということは上述した通りですが、デメリットとしてはやや賃料が高いという点が挙げられます。そのため、「出張が多いので本当は東京駅の近くがいいけど、できるだけコストを抑えたい」という方には東京駅から近い神田駅・秋葉原駅あたりも含めてお探しになるのがいいと思います。

また、同様に東京駅から近い銀座・新橋エリアの賃料相場は、東京駅とそれほど変わらないので決して安くはないですが、それだけ利便性が高いエリアですので、こちらもあわせてお調べいただくのがおすすめです。

 

丸の内の個室レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペースまとめ!

 

大手町の個室レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペースまとめ!

 

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銀座・新橋の個室レンタルオフィス・格安シェアオフィスまとめ!

 

神田の個室レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペースまとめ!

 

秋葉原の個室レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペースまとめ!

 

 

東京都内その他人気主要エリア

上記以外にも東京都内には人気のオフィス街が数多くありますので、まとめてご紹介します。

 

目黒の個室レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペースまとめ!

 

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