レンタルオフィスのメリット・デメリット

レンタルオフィスを利用するメリットとデメリットは?

起業時のオフィスとして、レンタルオフィスはとても使い勝手のいいサービスです。

オフィス形態には、レンタルオフィス以外にも賃貸オフィス・シェアオフィス・コワーキングスペース・SOHO・インキュベーションオフィスなどがありますが、どういった理由でレンタルオフィスが選ばれるのでしょうか?

本記事では、レンタルオフィスのメリットとデメリットを以下にまとめたのでご参考ください。

 

【レンタルオフィス】メリット1:スピーディに起業できる!

賃貸オフィスを借りる場合、内装工事を行う必要があるので、内装の検討から業者の選定及び契約手続き・工事までとても時間がかかります。

その点、レンタルオフィスの場合は、机・椅子やインターネット回線、コピー機などオフィスに必要なものが最初から揃っているところが多いので、契約が完了次第、すみやかにビジネスをスタートすることができます。

起業時は株式会社の法人登記手続きや各種届出など、本業以外に使わなければいけない時間も多いので、内装や設備などのオフィス環境の構築に頭を悩ます必要がなく、事業に専念できる時間を確保できることは大きなメリットと言えます。

 

【レンタルオフィス】メリット2:コストを抑えられる!

初期コストと月額賃料を大幅に抑えられるというメリットがあります。

賃貸オフィスの場合、初期費用として月額賃料の6か月~12か月分程度の保証金が必要になりますが、レンタルオフィスの場合は1~2か月分程度のケースが多いです。

また、前述のとおり、オフィス環境が最初から整っていて内装工事が必要ないので、初期コストを最小限に抑えることができますし、受付や会議室といった設備を他社と共同で利用することになるので、それらの設備の費用負担が減り、月額賃料を抑えることもできます。

もちろん、高付加価値のサービスを提供している一部のレンタルオフィスは、必ずしも安いというわけではありませんが、同等レベルのオフィス環境を自社で全て準備することに比べるとコストを抑えやすいので、やはりコスト面でのメリットが高いと言えます。

 

【レンタルオフィス】メリット3:事業の拡大・縮小に対応しやすい!

賃貸オフィスを借りている場合、事業の拡大・縮小の際は、移転しなければいけません。

移転するとなると、移転先の物件探しから引越し作業、登記変更をはじめとした各種変更手続きなどをする必要が出てくるので、手間がかかり面倒です。

その点、レンタルオフィスの場合は、同じ拠点内のスペースに空きがあれば、同住所で拡大・縮小ができる物件も多いので、その場合は移転する必要がありません。

柔軟に利用人数の増減ができることは、無駄な費用を支払う必要がなく手間もかからないので、とてもメリットが大きいです。

起業後間もない段階では、今後の事業展開や会社の規模がどのようになっていくか読みにくいステージですので、柔軟に対応できるレンタルオフィスはオススメです。

 

【レンタルオフィス】メリット4:立地がいい

物件にもよりますが、レンタルオフィスの多くは、各エリアのビジネス一等地にあることが多いです。

中でも、リージャスなど業界大手が運営するレンタルオフィスは、主要駅から近くのハイグレードビルの中にもあります。

ちなみに、賃貸オフィスでビジネス一等地のオフィスを借りるとなると、賃料が高く借りづらいイメージがありますが、レンタルオフィスであれば、メリット2でふれたとおり賃貸オフィスよりもコストを抑えやすく、ビジネス一等地でも利用しやすい価格設定です。

 

【レンタルオフィス】メリット5:豊富なオプションサービス

こちらも物件によりますが、レンタルオフィスには様々なオプションサービスがあります。

営業などで外出が多い方の場合、特に困るのが電話応対ですが、レンタルオフィスによってはオプションで電話応対サービスを提供していることがあります。

来客がある場合は会議室への案内から、お茶の提供まで対応してくれるレンタルオフィスもあります。

また、外資系のレンタルオフィスの場合は、バイリンガルスタッフによる秘書業務のサポートに対応しているところもありますので、外資系企業との取引が多い企業にはとても便利です。

 

以上がレンタルオフィスのメリットです。続いてデメリットについてもご紹介します。

 

【レンタルオフィス】デメリット1:オフィスを自社好みに改装できない

レンタルオフィスでは、賃貸オフィスのように自分たちの好みに改装することはできません。ただ、1人や少人数の企業規模の場合、そこまで最初からオフィス環境にこだわりは必要ないと思いますので、特に気になる必要はないでしょう。

 

【レンタルオフィス】デメリット2:物件によっては制約がある

レンタルオフィスの場合、物件によって、例えば「利用時間が限定されている」等の制約があります。もちろん24時間利用できるレンタルオフィスも多く、あくまでも物件によるので、内覧時に確認すれば後々問題になることもありません。

 

【レンタルオフィス】デメリット3:自宅よりはコストがかかる

賃貸オフィスと比べるとレンタルオフィスのほうがコストを抑えらえるケースが多いですが、自宅を事務所として利用するほうがレンタルオフィスよりも当然コストは抑えられるので、その意味ではデメリットと言えなくもありません。

ただ、自宅を事務所にする場合、マンションですと法人登記の住所として利用できないケースもありますし、自宅では仕事に集中できない方も多いと思います。そのため、総合的に判断するとやはりレンタルオフィスのほうがメリットが大きいといえます。

 

いかがでしょうか?

 

レンタルオフィスを利用する際のデメリットはそれほど気にする内容ではありませんので、やはりメリットのほうが多いといえるでしょう。

 

1人や少人数で起業される方は、レンタルオフィスを検討してみてはいかがでしょうか?

 

まずは実際に見てみないと判断ができないと思いますので、気軽に内覧をしてみることをオススメします。

 

それでは、実際にどのようなレンタルオフィスがあるのかあわせてご紹介します。

 

世界最大手のレンタルオフィス運営会社『リージャス』

ご存知の方も多いかもしれませんが、レンタルオフィス業界で圧倒的なブランド力を誇るのがリージャスです。

リージャスは、日本国内で140拠点以上、海外でも120ヵ国900都市、3,000拠点という他運営会社とは比較にならないほど多くの拠点数を運営しています。

リージャスの強みは、老舗の世界最大手ブランドだからこそできる提供サービスのクオリティの高さと、多くの拠点数があるからこそ実現できる利便性の高さです。

いずれの拠点もそのエリアを代表するシンボルタワーや駅から近いハイグレードオフィスビル内にあり、バイリンガルスタッフによる受付対応や秘書業務などハイクオリティのサービスを受けることができるので、来客が多い企業や雑務を任せたい企業には大変便利なレンタルオフィスです。

また、リージャスグループが運営する『リージャス』及び別ブランドの『オープンオフィス』に入居すると、上述した国内・海外合わせて3,000拠点以上のビジネスラウンジを利用できる「ビジネスワールドサービス」が特典として付くので、日本国内や海外への出張が多い企業には非常に便利なレンタルオフィスです。

 

世界No.1ブランドのレンタルオフィス『Regus(リージャス)』

各都市のランドマークとなるハイグレードオフィスビルなど、選りすぐりのロケーションと最先端のビジネス環境を備えたレンタルオフィスを提供しています。バイリンガルスタッフによる受付サービスやビジネスラウンジを備え、秘書サービスの利用も可能です。さらに価格帯のバリュエーションも増えたので、予算に応じて自分に合ったプランを選びやすくなっています。

 

『リージャス』の拠点一覧はこちら

 

コスパに優れた個室レンタルオフィス『オープンオフィス』

ビジネスのスタートに必要な環境を無駄なく完備し、有利な立地にありながらも、必要最小限の規模で経済的な料金のレンタルオフィスを利用できます。

 

『オープンオフィス』の拠点一覧はこちら

 

 

気になる物件がありましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。

 

※当サイト『レンタルオフィス検索』はオフィス仲介サイトではありません。当サイトからお問い合わせいただいても仲介手数料は一切かかりませんのでご安心ください。

 

 

他にもまだある!オススメのレンタルオフィス紹介記事一覧

上記でご紹介した『リージャス』・『オープンオフィス』以外の物件も気になる方向けに、オススメのレンタルオフィスを各エリアごとに下記記事にまとめましたので、こちらもあわせてご参考いただければと思います。

 

東京のレンタルオフィス記事一覧

まずはじめに、東京主要エリアにあるレンタルオフィスやシェアオフィスをまとめた特集記事をご紹介します。

 

【Pick Up!】東京都内の注目レンタルオフィス・シェアオフィス

 

東京の個室レンタルオフィス(登記可)まとめ

 

続きまして、東京の中でも駅や地域など更に細分化したエリアに分けた特集記事をご紹介します。

 

■出張が多い方にオススメのエリア

 

東京駅近くのレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

品川のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

 

■都内移動に便利なターミナル駅

 

渋谷のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

新宿のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

池袋のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

 

■人気アドレスの港区主要エリア

 

六本木のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

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青山のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

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虎ノ門のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

 

■東京駅から近い主要オフィス街

 

丸の内のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

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銀座のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

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■その他の人気主要エリア

 

目黒のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

恵比寿・代官山・広尾のレンタルオフィスまとめ!

 

五反田のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

神保町・飯田橋・水道橋のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

麹町のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

東京以外のレンタルオフィス記事一覧

 

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横浜のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

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千葉のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

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埼玉のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

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水戸のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

つくばのレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

 

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【Pick Up!】名古屋の注目レンタルオフィス・シェアオフィス

 

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名古屋のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

●静岡県

静岡のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

 

     関西主要エリア     

 

【Pick Up!】関西の注目レンタルオフィス・シェアオフィス

 

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大阪のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

梅田のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

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京都のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

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神戸のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

 

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岩手(盛岡)のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

 

    甲信越・北陸エリア    

 

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長野のレンタルオフィス(個室)・シェアオフィスまとめ【登記可】

 

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金沢のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

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広島のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

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高松の個室レンタルオフィス・格安シェアオフィスまとめ!

 

 

    九州・沖縄エリア     

 

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小倉のレンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

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●沖縄県

沖縄の個室レンタルオフィス・シェアオフィスまとめ!

 

【レンタルオフィスのメリット・デメリット】まとめ

 

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